Het avontuur van het starten van je eigen bedrijf wacht op de horizon, maar waar begin je eigenlijk? Dit is de vraag die bij talloze beginnende ondernemers door hun hoofd spookt. De weg naar het realiseren van je ondernemersdroom kan soms complex lijken, maar met de juiste begeleiding en een duidelijk stappenplan, ben je goed voorbereid om die spannende reis te beginnen. In dit artikel delen we een stapsgewijze gids om je te helpen bij het zetten van die belangrijke eerste stappen naar het starten van je eigen onderneming.
Check 1: Kies je rechtsvorm
Elke onderneming moet geregistreerd zijn in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KvK), waar je dient aan te geven welke juridische structuur het beste past bij jouw bedrijf. De keuze van de juiste rechtsvorm heeft verschillende gevolgen, zoals de mate van aansprakelijkheid en specifieke fiscale verplichtingen. Er bestaan diverse rechtsvormen om uit te kiezen, waaronder:
- Eenmanszaak
- Vennootschap onder firma (vof)
- Besloten vennootschap (bv)
- Naamloze vennootschap (nv)
- Commanditaire vennootschap (cv)
- Stichting
- Coöperatie
- Maatschap
- Vereniging
Hoewel veel beginnende ondernemers neigen naar een eenmanszaak als eerste keuze, kan het zomaar zijn dat een bijvoorbeeld een vof of stichting beter bij jouw bedrijfstype past. Als je het lastig vindt om de juiste keuze te maken, is het aan te raden om te onderzoeken welke rechtsvorm het meest geschikt is voor jouw unieke situatie.
Check 2: KvK inschrijving
Een verplichte stap voor iedereen die droomt van een eigen bedrijf, is een bezoek aan het kantoor van de Kamer van Koophandel (KvK). Het Handelsregister is de plek waar jouw onderneming zijn voetstappen moet zetten, en dit moet gebeuren binnen de eerste week van jouw bedrijfsavontuur. Maak dus een afspraak en stap binnen bij het dichtstbijzijnde KvK-kantoor.
De inschrijving kost € 75. Niet getreurd, deze uitgave mag je later aftrekken van de winst. Als beloning ontvang je direct een gloednieuw KvK-nummer. Bij een bv of nv neemt doorgaans de notaris deze registratietaak op zich.
Verder is het belangrijk te weten dat de Belastingdienst, wanneer je onder de btw-plicht valt, na ongeveer een week jouw kant opkomt met een btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer, netjes per post.
Het btw-identificatienummer is belangrijk voor je facturen, offertes en je website.
Het omzetbelastingnummer komt van pas wanneer je aangifte omzetbelasting moet doen bij de Belastingdienst.
Check 3: Schrijf je ondernemingsplan
Een succesvolle start met je eigen bedrijf begint met het schrijven van een ondernemingsplan. Het is een handig hulpmiddel voor elke ondernemer, zowel bij het starten als voor toekomstige referentie. Deze stap had wellicht wel de eerste plek moeten innemen in onze checklist. Een bedrijf moet eerst op papier werken, voordat je echt begint.
Een goed ondernemingsplan helpt je om grip te krijgen op je bedrijf en de uitdagingen van de startfase. Het dwingt je om grondig na te denken over alle aspecten.
Dit plan beschrijft je doelen en hoe je ze wilt bereiken, identificeert kansen en risico’s, benoemt je potentiële klanten en houdt je op de hoogte van marktontwikkelingen. Het vergroot je aantrekkingskracht op investeerders.
Check 4: Rekening openen & administratie regelen
Als ondernemer kom je niet onder het bijhouden van administratie uit. Hoewel het misschien niet de meest opwindende taak is, kan een goed georganiseerde boekhouding vanaf het begin veel ellende besparen. Hoewel je de mogelijkheid hebt om je boekhouding uit te besteden, is het handig om de basis zelf te begrijpen.
Het begrijpen van je financiële cijfers stelt je namelijk in staat om betere beslissingen voor je bedrijf te nemen. Het kunnen berekenen van omzet, winst en cashflow is bijvoorbeeld van onschatbare waarde. Een boekhouder kan je ook helpen met het identificeren van handige aftrekposten.
Als je een eigen bedrijf start, is het openen van een zakelijke rekening vaak de eerstvolgende logische stap. Zakelijk bankieren biedt een gestructureerd overzicht van inkomsten en uitgaven, en voorkomt dat je zakelijke en persoonlijke financiën door elkaar lopen. Dit maakt de administratie aanzienlijk eenvoudiger.
Check 5: Eventuele vergunningen
Als ondernemer kan het zijn dat je vergunningen moet aanvragen, bijvoorbeeld als je een bedrijfspand wilt verbouwen. Verder moeten startende ondernemers vaak rekening houden met milieuvoorschriften, zoals geluidsnormen, energievoorschriften en afvalbeheer. Deze regels kunnen variëren op basis van je locatie, branche en bedrijfstype.
Als je overweegt om een bedrijf aan huis te starten, is het belangrijk om de specifieke voorwaarden in jouw gemeente te controleren.
Check 6: Eventuele verzekeringen
Ongelukken, of ze nu fysiek of mentaal zijn, kunnen altijd gebeuren. Als ondernemer draag je zelf de verantwoordelijkheid voor de financiële gevolgen van ziekte en ongevallen, in tegenstelling tot wanneer je in loondienst bent. Het is van belang om zowel je persoonlijke als zakelijke risico’s te dekken.
Check 7: Aan klanten komen
Sales of acquisitie moet één van de prioriteiten zijn op jouw to-do lijst. Voor een succesvolle eigen zaak zijn klanten cruciaal. Een gebrek aan nieuwe opdrachten kan namelijk je inkomsten beperken en de groei van je bedrijf belemmeren.
Actief netwerken loont: het leidt vaak tot nieuwe contacten en opdrachten. Denk aan cold-calling, ook al is dit niet voor iedereen even gemakkelijk en prettig. Ga naar netwerkbijeenkomsten. Wees actief op social media en laat van je horen.
Wacht niet passief af; ga actief op zoek naar nieuwe kansen voor je onderneming!
Check 8: Hoe zit het met de inkomstenbelasting? En… startersaftrek?
Wil je een eigen bedrijf beginnen? Dan is het belangrijk om snel te weten of je als ondernemer wordt beschouwd voor de inkomstenbelasting.
Je kunt een indicatie krijgen door de ondernemerscheck te doen. Hierbij beantwoord je enkele vragen, zoals:
- Werk je alleen voor je laatste werkgever?
- Kun je zelf bepalen waar en wanneer je werkt?
- Ben je actief bezig met het werven van nieuwe klanten?
- Krijg je doorbetaald als je ziek bent?
- Hoe lang ben je al actief?
Het zijn belangrijke vragen, want als je als ondernemer wordt erkend, kun je profiteren van belastingvoordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Dus, voordat je van start gaat, is het slim om dit te checken.
Last but not least, check: Een goede website, geheel SEO-proof
SEO staat voor Search Engine Optimization (zoekmachine-optimalisatie). Een SEO-vriendelijke website is essentieel voor ondernemers om:
- Zichtbaarheid te vergroten: Door SEO-trends te volgen, verschijn je hoger in zoekresultaten, wat meer bezoekers aantrekt.
- Een goede eerste indruk te maken: Je website is vaak het eerste contactpunt met klanten; een professionele uitstraling is cruciaal.
Informatie te delen: Je kunt je producten, diensten en contactgegevens duidelijk communiceren. - Marketing en promotie te doen: Gebruik je website voor marketingactiviteiten en trek nieuwe klanten aan.
- Concurrentievoordeel te behalen: Een goed ontworpen website geeft je een voorsprong op concurrenten.
- Internationale kansen te benutten: Bereik niet alleen lokale, maar ook nationale en internationale klanten.
In de digitale wereld is een professionele, SEO-vriendelijke website onmisbaar voor zakelijk succes. Overweeg professionele hulp als je niet zeker bent hoe je dit moet aanpakken.
Belangrijk om te onthouden is dat er per branche, beroep en gemeente mogelijk specifieke vereisten en voorschriften van toepassing kunnen zijn. Het is van essentieel belang om volledig op de hoogte te zijn van de actuele wet- en regelgeving die specifiek voor jouw situatie geldt in 2023. Hiermee kun je ervoor zorgen dat je onderneming voldoet aan alle noodzakelijke juridische vereisten en succesvol van start kan gaan.